February 24,2022 Post by : ชาญ อริยสัจจากุล
ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ความช่วยเหลือบทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการดูวิธีแชร์ไฟล์หรือตั้งค่าสิทธิ์สำหรับไฟล์ของตนเอง โปรดไปที่หัวข้อ แชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์ .
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์ได้ โดยรวมถึงรายการจาก Google เอกสาร ชีต สไลด์ และ My Maps รวมถึงโฟลเดอร์และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
อนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์กับภายนอกองค์กร
จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์ หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Nonprofits; Essentials. เปรียบเทียบรุ่นของคุณ คลิกเปิดในส่วนการแชร์กับภายนอกองค์กรของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ดังต่อไปนี้ เตือนเมื่อแชร์ภายนอกองค์กร - ผู้ใช้จะได้รับคําเตือนเมื่อพยายามแชร์กับภายนอกองค์กรเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
- ผู้ใช้จะได้รับคําเตือนเมื่อพยายามแชร์กับภายนอกองค์กรเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ ส่งคำเชิญการแชร์ให้บุคคลภายนอกองค์กรที่ไม่ได้ ใช้บัญชี Google - ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่มีบัญชี Google ได้
หมายเหตุ: หากต้องการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google (หรือบัญชีผู้เข้าชมหากคุณ เปิดการแชร์สำหรับผู้เข้าชมแล้ว )
- ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ที่ไม่มีบัญชี Google ได้ หากต้องการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google (หรือบัญชีผู้เข้าชมหากคุณ ) อนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดให้ไฟล์และเนื้อหาในเว็บที่เผยแพร่ปรากฏต่อทุกคนที่มีลิงก์ได้ คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน
จํากัดการแชร์กับบางโดเมน
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถจำกัดให้แชร์ไฟล์เฉพาะกับโดเมนที่เชื่อถือได้ (ได้รับอนุญาต) สิ่งที่ควรทราบเมื่อใช้รายการอนุญาตเพื่อจำกัดการแชร์มีดังนี้
โดเมนนั้นต้องเป็นโดเมน Google Workspace เว้นแต่ว่าคุณจะใช้ การแชร์สำหรับผู้เข้าชม
ผู้ใช้จะไม่สามารถแชร์ไฟล์กับบัญชีส่วนบุคคลได้
หากองค์กรมีทั้งใบอนุญาต Cloud Identity และ Google Workspace โดเมนในการกำหนดค่ารายการที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้ Google Workspace จะมีผลกับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity ด้วยเช่นกัน
วิธีตั้งค่ารายการที่อนุญาต
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์ หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Nonprofits; Essentials. เปรียบเทียบรุ่นของคุณ คลิกโดเมนที่อนุญาตพิเศษในส่วนการแชร์กับภายนอกองค์กรของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ดังต่อไปนี้ เตือนเมื่อแชร์กับผู้ใช้ในโดเมนที่อนุญาตพิเศษ - ผู้ใช้จะได้รับคําเตือนเมื่อพยายามแชร์กับผู้ใช้จากโดเมนในรายการที่อนุญาตเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ
- ผู้ใช้จะได้รับคําเตือนเมื่อพยายามแชร์กับผู้ใช้จากโดเมนในรายการที่อนุญาตเพื่อปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับ อนุญาตให้ผู้ใช้รับไฟล์จากผู้ใช้นอกโดเมนที่อนุญาตพิเศษ - ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์จากโดเมนซึ่งไม่ได้อยู่ในรายการที่อนุญาต และแก้ไข Google เอกสาร ชีต และสไลด์ที่เก็บไว้ในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สามได้
- ผู้ใช้สามารถเปิดไฟล์จากโดเมนซึ่งไม่ได้อยู่ในรายการที่อนุญาต และแก้ไข Google เอกสาร ชีต และสไลด์ที่เก็บไว้ในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สามได้ อนุญาตให้ผู้ใช้ส่งคำเชิญการแชร์ให้ผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google - อนุญาตการแชร์สำหรับผู้เข้าชมที่ยืนยันด้วย PIN กับผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google จากโดเมนในรายการที่อนุญาต คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน
จํากัดการแชร์ไฟล์ทั้งหมดภายนอกองค์กร
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถจำกัดไม่ให้ผู้ใช้แชร์หรือรับรายการต่อไปนี้จากภายนอกองค์กรได้
คำเชิญไปยังรายการในเอกสาร ชีต และสไลด์ซึ่งมีอายุ 14 วัน
ลิงก์ไปยังไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์
ไฟล์แนบอีเมลที่ผู้ใช้สามารถรับหรือส่ง อัปโหลดจากอุปกรณ์โดยตรง และจัดเก็บไว้ในไดรฟ์
วิธีจํากัดการแชร์ไฟล์ภายนอกองค์กร
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ คลิกการตั้งค่าการแชร์ ตัวเลือกการแชร์ หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Nonprofits; Essentials. เปรียบเทียบรุ่นของคุณ คลิกปิดในส่วนการแชร์กับภายนอกองค์กรของคุณ (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการให้ผู้ใช้เปิดหรือแก้ไขไฟล์จากภายนอกองค์กรหรือในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สาม โปรดยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรของคุณรับไฟล์จากผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณ
หมายเหตุ: หากคุณกำหนดนโยบายที่จำกัดไม่ให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงข้อมูลขององค์กร ผู้ใช้จะสามารถแชร์ไฟล์กับกลุ่มที่มีผู้ใช้ภายนอกได้ แต่ผู้ใช้รายนั้นจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน
ควบคุมวิธีที่ผู้ใช้แชร์ลิงก์ไปยังไฟล์
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถควบคุมตัวเลือกที่ผู้ใช้จะได้รับเมื่อพยายามแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์จากไดรฟ์ของฉัน ซึ่งตัวเลือกดังกล่าวจะไม่มีผลกับไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
ลูกค้า Cloud Identity: หากองค์กรมีทั้งใบอนุญาต Cloud Identity และ Google Workspace การตั้งค่าการแชร์ลิงก์สำหรับผู้ใช้ Google Workspace จะมีผลกับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Cloud Identity ด้วยเช่นกัน
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ คลิกการตั้งค่าการแชร์ หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Nonprofits; Essentials. เปรียบเทียบรุ่นของคุณ คลิกค่าเริ่มต้นของการแชร์ลิงก์ เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ ปิด - เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ที่เจ้าของแชร์ไฟล์ด้วยเท่านั้นที่จะเข้าถึงไฟล์ได้
- เฉพาะเจ้าของไฟล์และผู้ที่เจ้าของแชร์ไฟล์ด้วยเท่านั้นที่จะเข้าถึงไฟล์ได้ เปิด - ทุกคนใน องค์กร ที่มีลิงก์ - ทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์จะเข้าถึงไฟล์ได้ ไฟล์ที่มีการเปิดเผยในระดับนี้ปกติแล้วจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา เว้นแต่จะมีลิงก์มาจากไฟล์อื่นที่ค้นหาได้
- ทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์จะเข้าถึงไฟล์ได้ ไฟล์ที่มีการเปิดเผยในระดับนี้ปกติแล้วจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา เว้นแต่จะมีลิงก์มาจากไฟล์อื่นที่ค้นหาได้ เปิด - ทุกคนที่มีลิงก์ - ทุกคนในองค์กรสามารถค้นหาและดูไฟล์ได้ แต่ไฟล์ที่มีการเปิดเผยในระดับนี้จะปรากฏในไดรฟ์ของผู้ใช้หลังจากที่ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์หรือมีการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เท่านั้น
สําคัญ: หากคุณตั้งกลุ่มเป้าหมายสําหรับการตั้งค่าการแชร์แทนที่จะเป็นทุกคนในองค์กร ตัวเลือกของกลุ่มเป้าหมายจะแสดงแทน คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
จํากัดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับไฟล์ได้
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้ใช้กำหนดระดับการเข้าถึงไฟล์ได้ในระดับใดบ้างเมื่อได้รับแจ้งให้แชร์ไฟล์ โดยระบบจะแจ้งเตือนให้แชร์ในกรณีต่อไปนี้
ส่งข้อความ Gmail หรือ Google Chat พร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่ไม่ได้แชร์กับผู้รับ
"+พูดถึง" บุคคลอื่นในความคิดเห็นที่อยู่ในไฟล์ซึ่งบุคคลนั้นไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
แนบไฟล์กับกิจกรรมใน Google ปฏิทินโดยผู้เข้าร่วมไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
หากผู้ใช้แชร์ไฟล์ที่ไม่ใช่ของตัวเอง ตัวเลือกการแชร์จะมาจากหน่วยขององค์กรของเจ้าของไฟล์ หากผู้ใช้แชร์ไฟล์หลายไฟล์ที่มีการตั้งค่าแตกต่างกันตามหน่วยขององค์กร ตัวเลือกจะมาจากหน่วยขององค์กรที่เข้มงวดที่สุด
วิธีกําหนดระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ให้ได้
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่แอป Google Workspace ไดรฟ์และเอกสาร จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ คลิกการตั้งค่าการแชร์ หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Nonprofits; Essentials. เปรียบเทียบรุ่นของคุณ คลิกตัวเลือกการแชร์ สำหรับเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ เฉพาะผู้รับ องค์กร หรือสาธารณะ - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคนที่มีลิงก์ได้ การตั้งค่าที่จํากัดน้อยที่สุดจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรเปิดการแชร์ไว้และคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้
- ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ทุกคนที่มีลิงก์ได้ การตั้งค่าที่จํากัดน้อยที่สุดจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรเปิดการแชร์ไว้และคุณอนุญาตให้ผู้ใช้เผยแพร่ไฟล์บนเว็บได้ เฉพาะผู้รับหรือ องค์กร - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ต้องการและทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์ได้
- ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ต้องการและทุกคนในองค์กรที่มีลิงก์ได้ เฉพาะผู้รับ - ผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับที่ต้องการได้เท่านั้น หากมีการแชร์ไฟล์กับคนอื่นๆ ไว้ ผู้คนเหล่านั้นจะยังมีสิทธิ์เข้าถึง การตั้งค่านี้จะจำกัดที่สุด คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล
กําหนดผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์
รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Plus; องค์กร; Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade, และ Plus; G Suite Business; Essentials เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
คุณสามารถกำหนดผู้ที่จะย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ออกนอกองค์กรเมื่อย้ายเนื้อหาจากรายการต่อไปนี้ได้
ไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรไปยังไดรฟ์ที่แชร์ขององค์กรอื่นหรือ "ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้ใช้ในองค์กรอื่น
"ไดรฟ์ของฉัน" ของผู้ใช้ในองค์กรไปยังไดรฟ์ที่แชร์ขององค์กรอื่น
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ที่แชร์ที่หัวข้อ ควบคุมการแชร์สําหรับองค์กร
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
